Overtakelsesprotokoll: sjekkliste ved inn- og utflytting
Protokollen som avgjør depositumstvister: hva den skal dokumentere, bilder som holder i Husleietvistutvalget og en ferdig sjekkliste.
Publisert 11. juli 2026
Derfor avgjør protokollen depositumstvister
En signert overtakelsesprotokoll med daterte bilder er i praksis beviset som avgjør en depositumstvist. Uten den står påstand mot påstand om hvordan boligen så ut ved innflytting – og tvilen går gjerne ut over utleieren, som er den som burde ha sikret bevis. Med et depositum på tre måneders leie kan det stå 40 000–50 000 kr på spill.
Skal du kreve trekk, må du kunne dokumentere at skaden oppsto i leietiden og at den er mer enn normal slitasje. Ender saken i Husleietvistutvalget, er det dokumentasjonen som vinner – ikke den beste historien.
Dette dokumenterer du ved innflytting
- Standen rom for rom: gulv, vegger og tak, med merknader for hvert rom.
- Hvitevarer og inventar, med en rask funksjonstest av komfyr, kjøleskap, vaskemaskin og ventilator.
- Målerstand for strøm, så strømoppgjøret blir riktig.
- Antall nøkler som overleveres.
- Eksisterende skader og mangler, presist beskrevet – «to riper på ca. 10 cm i parketten foran sofaen», ikke «noe slitasje».
- Daterte bilder eller video av alle rom: oversiktsbilder pluss nærbilder av hver skade. Det er slik dokumentasjon som holder i en tvist.
Ved utflytting: samme runde mot samme protokoll
Utflyttingen er en gjentakelse av innflyttingen: gå gjennom boligen punkt for punkt mot innflyttingsprotokollen, og dokumenter det som har endret seg. Avtal gjennomgangen når boligen er tømt og vasket – og la strømmen stå på, så hvitevarene kan funksjonstestes.
| Ved innflytting | Ved utflytting |
|---|---|
| Stand rom for rom, med bilder | Samme runde – noter og fotografer endringer |
| Målerstand strøm | Ny målerstand for sluttoppgjøret |
| Antall nøkler overlevert | Alle nøkler levert tilbake |
| Eksisterende skader beskrevet | Nye skader og mangler beskrevet |
| Begge signerer | Begge signerer – eventuelle trekk avtales skriftlig |
Blir dere enige om et trekk, skriv det inn i protokollen med beløp og hva det gjelder. Da unngår dere tvist om utbetalingen av depositumet etterpå.
Ferdig sjekkliste
Bruk listen ved både innflytting og utflytting – den dekker punktene som oftest avgjør en tvist:
- Dato, adresse og begge parters navn og kontaktinformasjon
- Stand rom for rom: gulv, vegger, tak
- Hvitevarer og inventar med funksjonstest
- Målerstand strøm (og vann der det måles)
- Antall nøkler
- Eksisterende skader og mangler, presist beskrevet
- Daterte bilder eller video av alle rom og alle skader
- Ved utflytting: ny målerstand, nøkler tilbake, nye skader og eventuelt avtalt trekk
- Begge parters signatur – hver sin kopi
Praktisk: signer ved nøkkeloverleveringen
Gjør runden sammen med leietaker ved selve nøkkeloverleveringen – ikke dagen etter. Da er standen fersk og etterprøvbar, og begge kan påpeke ting der og da. Begge signerer, på papir eller digitalt, og hver beholder sin kopi. Et enkelt grep som styrker bevisverdien: send protokollen og alle bildene til leietaker på e-post samme dag. Da er dokumentasjonen delt og datert, og ingen kan senere hevde at bildene ble tatt på et annet tidspunkt. Protokollen bør ligge som vedlegg til leiekontrakten. Dette er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning – se Husleietvistutvalget for hvordan tvister faktisk vurderes.
Tjue minutter som beskytter regnestykket
En tapt depositumstvist er fort en månedsleie eller mer rett ut av årsresultatet. I utleiekalkulatoren ser du hvor mye én månedsleie utgjør av kontantstrømmen din – for mange utleieboliger er det forskjellen på et godt og et middels år. Protokollen koster tjue minutter og en runde med mobilkameraet, og er den billigste forsikringen i hele leieforholdet. Kalkulatoren er gratis og uten konto.